Pandemiyle birlikte iş hayatımıza giren yeniliklerden biri de şartlara nazaran hem ofisten birebir vakitte konuttan çalışılan “hibrit çalışma modeli” oldu. Devir periyot yaşadığımız tam kapanmalar bitmiş oldukten daha sonra biroldukça firma ya meskenden çalışmaya devam etti ya da kendi şartlarına uygun olarak çalışanlarını hibrit modele yönlendirdi.
Aslında bilgisayar, akıllı telefon üzere teknolojik bağlantı araçlarının gelişmesiyle pandemi öncesinde de şirketler dijitalleşme noktasında kıymetli adımlar atmıştı. Bilhassa görüntü konferansların pratik ve yaygın bir biçimde kullanılabilir olması uzaktan çalışmaya yer hazırlayan en kıymetli etken oldu. Ayrıyeten akıllı telefonlar vasıtasıyla çalışanlar mesai daha sonrasında da iş takibi yapıp, mesai saatleri içerisinde toplumsal medyada vakit geçirmeye başladılar. Bu da mesken ve ofis kavramlarının birbirine karıştığını gösterdi. Lakin dijitalleşmeye atılan bu adım pandemi niçiniyle o kadar süratli oldu ki altyapı eksikliği ve kâfi deneyime sahip olamamaktan dolayı biroldukca olumsuzluk yaşandı. Bilhassa çalışan anneler bu süreçte hayli zorlandılar. Bu süreçte her dört çalışan anniçin biri işi bırakmayı düşündüğünü belirtti.
Ortaya çıkan bir öteki sorun ise çalışanların performans değerlendirmeleriyle ilgili yaşadıkları sıkıntıdır. Yüz yüze çalışmada yöneticiler ve işverenler tarafınca daha kolay değerlendirileceğini düşünen çalışanlar, uzaktan çalışmada terfi üzere konularda dert duyduklarını belirtmektedirler.
Birtakım aksiliklere karşın yapılan anketler çalışanların ve patronların esnek çalışma ya da hibrit çalışma modelini benimsediklerini gösterdi. Yapılan bir ankette çalışanlara meskende ya da ofiste çalışma tercihleri sorulduğunda yüzde 56’sı ofiste, yüzde 44’ü ise konutta çalışmak istediğini belirtti. Hibrit çalışma modeli seçeneği sorulduğunda ise yüzde 67 üzere bir çoğunluk olumlu karşılık verdi.
Çalışanların yanı sıra patronlar de hibrit çalışma modeline olumlu bakmaktadırlar. Şimdiden birfazlaca firmanın uzun vadede bu modelle çalışacaklarını duyurmaları bunun kıymetli bir ispatıdır.
Hal bu biçimdeyken bu yeni süreçte şirketler eski alışkanlıklarını terk ederek gelişen teknolojiyle bir arada yeni çalışma şekillerine ayak uydurmalıdır.
Hibrit çalışma ile çalışma saatlerinin tespiti işçi idaresi ve süreçlerin takibi kolay olmamaktaydı. Bu manada insan kaynakları süreçleri de dijital ortamla bütünleşmek zorunda kalmıştır. Müsaade süreçleri ve öbür tüm süreçlerini insan kaynakları ile birebir yürütmek zorunda iken dijitalleşme ile çalışanlar yöneticileriyle internet erişimlerinin olduğu her yerde taşınabilir üzerinden yahut bilgisayarları ile rahatlıkla bağlantıya geçebilme imkânı sağlanmış oldu. Çalışanlar insan kaynakları ünitesine meskenlerinden de rahatlıkla ulaşabilme kolaylığına erişmişlerdir.
Klasik süreçleri benimsemiş şirketler bu vakitte zorlansa da artık dijital çağda bu döngünün içerisine yavaş yavaş adapte olmak zorunda kalmış ve bu durumu benimsemeye başlamıştır.
Bilindiği üzere insan kaynakları, şirketler için evrak sirkülasyonunun epeyce olduğu, onay sisteminin işlediği, maaş hesaplarının ve ödemelerinin yapıldığı, eğitim ve performans alanlarının yürütüldüğü hayli kapsamlı bir ünitedir. Bu süreçler hem insan gücü gerektirmekte tıpkı vakitte resmi süreçlerin fazla olması sebebiyle takibin devamlı ve sistematik bir biçimde yapılmasını gerektirmekteydi. Dijital süreçlerde artık işçi müsaade taleplerini, avans taleplerini, eğitim beklentilerini rahatlıkla belirtebilmektedir. bununla birlikte insan kaynakları ünitesi de süregelen işlerini işçiler ile bir arada entegre olarak talep edebilecek, doküman arşivlemelerini, çalışanlara sunacağı olay bildirimlerini, maaş hesaplamalarını, mesai saatlerinin hesaplamalarını hatta SGK süreçlerini dahi sistem üzerinden gerçekleştirebilmektedir.
Buradan da anlaşıldığı üzere Covid-19 ‘un iş ömrüne olan tesirleri ile bir arada yeni çalışma formülleri oluşmaya başlamıştır. Meskenden çalışma ile hibrit modeli aslında insan kaynaklarının da bu manada gelişmesini sağlamıştır. Günümüzde artık bu sürece geçip benimseyen biroldukça şirket bulunmakta. vakit içinde bu süreci benimsemeyen şirket kalmayacak ve artık dijital çağ bizim ana kaynağımız olacaktır.
Şirket içerisinde bulunan tüm departmanlar dijitalleşerek iş yapma eğilimlerini artıracak ve verimlilik en üst düzeylere ulaşabilecektir.
Bu noktada kuvvetli dijital altyapısıyla hizmete sunduğumuz HERO’nun getirdiği avantajlardan bahsedebiliriz. Gündelik işlerimizin birçoklarını web ya da taşınabilir uygulamalar yardımıyla yaptığımız gerçeğinden yola çıkarak, şirketlerin tüm karmaşık iş süreçlerini rahatlatacak ve tek bir platformdan yönetilmesini sağlayacak bir uygulama geliştirdik. Hem insan kaynakları yöneticileri birebir zamandapartman yöneticileri ve çalışanları bu uygulamayı kullanarak müsaade, avans, performans kıymetlendirme, bordrolama üzere hususları çarçabuk takip edip onay sürecini işletebilecekler.
Sonuç olarak pandemiyle bir arada süratle gelişen uzaktan çalışma, hibrit çalışma üzere modelleri desteklemesi açısından yenilikçi bir projeye imza attığımız söyleyebiliriz.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
Aslında bilgisayar, akıllı telefon üzere teknolojik bağlantı araçlarının gelişmesiyle pandemi öncesinde de şirketler dijitalleşme noktasında kıymetli adımlar atmıştı. Bilhassa görüntü konferansların pratik ve yaygın bir biçimde kullanılabilir olması uzaktan çalışmaya yer hazırlayan en kıymetli etken oldu. Ayrıyeten akıllı telefonlar vasıtasıyla çalışanlar mesai daha sonrasında da iş takibi yapıp, mesai saatleri içerisinde toplumsal medyada vakit geçirmeye başladılar. Bu da mesken ve ofis kavramlarının birbirine karıştığını gösterdi. Lakin dijitalleşmeye atılan bu adım pandemi niçiniyle o kadar süratli oldu ki altyapı eksikliği ve kâfi deneyime sahip olamamaktan dolayı biroldukca olumsuzluk yaşandı. Bilhassa çalışan anneler bu süreçte hayli zorlandılar. Bu süreçte her dört çalışan anniçin biri işi bırakmayı düşündüğünü belirtti.
Ortaya çıkan bir öteki sorun ise çalışanların performans değerlendirmeleriyle ilgili yaşadıkları sıkıntıdır. Yüz yüze çalışmada yöneticiler ve işverenler tarafınca daha kolay değerlendirileceğini düşünen çalışanlar, uzaktan çalışmada terfi üzere konularda dert duyduklarını belirtmektedirler.
Birtakım aksiliklere karşın yapılan anketler çalışanların ve patronların esnek çalışma ya da hibrit çalışma modelini benimsediklerini gösterdi. Yapılan bir ankette çalışanlara meskende ya da ofiste çalışma tercihleri sorulduğunda yüzde 56’sı ofiste, yüzde 44’ü ise konutta çalışmak istediğini belirtti. Hibrit çalışma modeli seçeneği sorulduğunda ise yüzde 67 üzere bir çoğunluk olumlu karşılık verdi.
Çalışanların yanı sıra patronlar de hibrit çalışma modeline olumlu bakmaktadırlar. Şimdiden birfazlaca firmanın uzun vadede bu modelle çalışacaklarını duyurmaları bunun kıymetli bir ispatıdır.
Hal bu biçimdeyken bu yeni süreçte şirketler eski alışkanlıklarını terk ederek gelişen teknolojiyle bir arada yeni çalışma şekillerine ayak uydurmalıdır.
Hibrit çalışma ile çalışma saatlerinin tespiti işçi idaresi ve süreçlerin takibi kolay olmamaktaydı. Bu manada insan kaynakları süreçleri de dijital ortamla bütünleşmek zorunda kalmıştır. Müsaade süreçleri ve öbür tüm süreçlerini insan kaynakları ile birebir yürütmek zorunda iken dijitalleşme ile çalışanlar yöneticileriyle internet erişimlerinin olduğu her yerde taşınabilir üzerinden yahut bilgisayarları ile rahatlıkla bağlantıya geçebilme imkânı sağlanmış oldu. Çalışanlar insan kaynakları ünitesine meskenlerinden de rahatlıkla ulaşabilme kolaylığına erişmişlerdir.
Klasik süreçleri benimsemiş şirketler bu vakitte zorlansa da artık dijital çağda bu döngünün içerisine yavaş yavaş adapte olmak zorunda kalmış ve bu durumu benimsemeye başlamıştır.
Bilindiği üzere insan kaynakları, şirketler için evrak sirkülasyonunun epeyce olduğu, onay sisteminin işlediği, maaş hesaplarının ve ödemelerinin yapıldığı, eğitim ve performans alanlarının yürütüldüğü hayli kapsamlı bir ünitedir. Bu süreçler hem insan gücü gerektirmekte tıpkı vakitte resmi süreçlerin fazla olması sebebiyle takibin devamlı ve sistematik bir biçimde yapılmasını gerektirmekteydi. Dijital süreçlerde artık işçi müsaade taleplerini, avans taleplerini, eğitim beklentilerini rahatlıkla belirtebilmektedir. bununla birlikte insan kaynakları ünitesi de süregelen işlerini işçiler ile bir arada entegre olarak talep edebilecek, doküman arşivlemelerini, çalışanlara sunacağı olay bildirimlerini, maaş hesaplamalarını, mesai saatlerinin hesaplamalarını hatta SGK süreçlerini dahi sistem üzerinden gerçekleştirebilmektedir.
Buradan da anlaşıldığı üzere Covid-19 ‘un iş ömrüne olan tesirleri ile bir arada yeni çalışma formülleri oluşmaya başlamıştır. Meskenden çalışma ile hibrit modeli aslında insan kaynaklarının da bu manada gelişmesini sağlamıştır. Günümüzde artık bu sürece geçip benimseyen biroldukça şirket bulunmakta. vakit içinde bu süreci benimsemeyen şirket kalmayacak ve artık dijital çağ bizim ana kaynağımız olacaktır.
Şirket içerisinde bulunan tüm departmanlar dijitalleşerek iş yapma eğilimlerini artıracak ve verimlilik en üst düzeylere ulaşabilecektir.
Bu noktada kuvvetli dijital altyapısıyla hizmete sunduğumuz HERO’nun getirdiği avantajlardan bahsedebiliriz. Gündelik işlerimizin birçoklarını web ya da taşınabilir uygulamalar yardımıyla yaptığımız gerçeğinden yola çıkarak, şirketlerin tüm karmaşık iş süreçlerini rahatlatacak ve tek bir platformdan yönetilmesini sağlayacak bir uygulama geliştirdik. Hem insan kaynakları yöneticileri birebir zamandapartman yöneticileri ve çalışanları bu uygulamayı kullanarak müsaade, avans, performans kıymetlendirme, bordrolama üzere hususları çarçabuk takip edip onay sürecini işletebilecekler.
Sonuç olarak pandemiyle bir arada süratle gelişen uzaktan çalışma, hibrit çalışma üzere modelleri desteklemesi açısından yenilikçi bir projeye imza attığımız söyleyebiliriz.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı